Rationnalisez et contrôlez vos procédures métier

Avec CODA-Control Manager, vous disposez d’un puissant outil pour mettre en évidence vos procédures métier et vos activités comptables et les rendre plus facile à reproduire, à contrôler et à auditer.

CODA-Control Manager a été conçu pour contrôler et, où cela est possible, automatiser à la fois les tâches et les activités associées à des documents. Bien évidemment, cet outil vous apporte des bénéfices directs pour la gestion de la conformité mais il apporte également des avantages significatifs pour votre entreprise, quelle que soit sa taille et son type, en vous assistant dans la mise en place et le suivi de toute sorte de procédures au jour le jour et ce dans toute l’entreprise.

Il combine le moteur de modélisation des tâches, conçu par CODA  - puissant tout en restant simple – avec les technologies standards de Microsoft en matière de portails (SharePoint®), de courriers électroniques (Outlook) et de formulaires (InfoPath®).

Avec CODA-Control Manager, vos utilisateurs peuvent modéliser, gérer et standardiser leurs procédures clés grâce à:

• Une automatisation de la gestion et des affectations des tâches
• Une information permanente des participants, qui savent ce qu’ils doivent saisir et quand cela est nécessaire
• Un portail web partagé pour centraliser, tracer et partager les responsabilités, les dépendances, les calendriers et les avancements des différentes tâches

Résultat : tous les participants et toutes les parties prenantes dans ces procédures travaillent en parfaite collaboration les uns avec les autres, plus facilement, plus efficacement, et peuvent parfaire ainsi les fonctions essentielles de l’entreprise de façon plus logique et plus réactive.
CODA-Control Manager supporte à la fois les processus ad hoc (par exemple lors d’un recrutement) et les processus récurrents (tels que les activités liées à la clôture des comptes chaque mois).
De plus, les tâches de CODA-Control Manager peuvent initier des procédures dans d’autres applications, grâce à l’interface d’intégration. Vous pouvez, par exemple, utiliser cet outil pour standardiser la façon de créer des comptes ou d’imputer des données dans votre système comptable et financier.

En outre, grâce à sa flexibilité, l’intégration se fait en exploitant le formulaire le plus approprié dans votre système, que ce soit un format Web Services, XML ou une API spécifique. Résultat, notre outil est capable de communiquer avec n’importe quel système back office, et pas seulement des produits CODA.

Ainsi, vous bénéficiez de tous les avantages de notre outil de contrôle mais à plus grande échelle et tirez également une réelle valeur ajoutée de tous vos autres systèmes de gestion.

Tirez pleinement parti de CODA Control Manager

Rendre vos procédures clés et vos activités comptables plus transparentes, plus faciles à reproduire à contrôler et à auditer.

En ces temps de “bonnes pratiques” et d’« obligation de rendre des comptes », les équipes financières n’ont jamais été autant sous pression pour atteindre leurs objectifs, notant toujours plus de tâches dans leur agenda et toujours moins de ressources humaines et financières pour les réaliser.

De plus, pour démontrer votre rentabilité, les notions de visibilité, rapidité et stricte conformité restent les maîtres mots ! En permanence, votre entreprise exige des procédures financières bien gérées et aisément accessibles sous forme de reporting – et pas seulement pour savoir quels événements arrivent mais bien quand, comment, par qui et pourquoi ils sont arrivées !

Alors, comment parvenir à ce niveau d’efficacité de gestion sans hémorragie de votre temps et de vos ressources ?

CODA-Control Manager vous apporte la bonne réponse pour faire face à ces challenges, en transformant vos procédures documentées en véritables systèmes de pilotage de votre entreprise. Il vous fournit un moyen rapide et rentable de rationaliser et automatiser les processus et permet aux personnels autorisés un accès en temps réel au statut de chacune des activités clés de l’entreprise, allouant les responsabilités, déclenchant des actions et traçant chaque modification. Vos procédures financières vont désormais être :

• Plus facilement identifiables et plus transparentes : CODA-Control Manager planifie chaque processus financier et génère automatiquement un site web sécurisé et partagé, permettant  à chacun de voir les informations propres à chaque procédure (en fonction des droits d’accès et du rôle de l’utilisateur). Cela inclut les détails concernant les personnes impliquées mais aussi les tâches, les statuts et tous les documents attach


CODA Control permet de transformer des procédures ‘papier’ en un système d’informations 100% web destiné à gérer le déroulement de ces dernières.

• Duplicables et ajustables : le point de départ, à chaque fois, est votre propre modèle de bonnes pratiques pour le processus concerné. Toutes les étapes sont mises en place, afin de chacun puisse procéder de la même façon à chaque fois – garantissant ainsi la cohérence. Ces étapes peuvent ainsi être parfaitement ajustées afin d’améliorer leur efficacité – sans avoir besoin de faire appel à des compétences informatiques spécifiques ou à vos spécialistes informatiques maison.
• Contrôlées et évolutives : chaque tâche peut être affectée à des responsables, avec des calendriers et des dépendances, tout en gardant les participants informés des saisies que l’on attend d’eux. Cela inclut bien entendu la génération d’emails automatiques pour déclencher les actions des participants et la possibilité de contrôler à quel moment du processus a eu lieu chaque événement – cela permet par exemple de réaffecter une tâche, de gérer les absences…..  Cette approche est particulièrement efficace pour gérer des procédures complexes qui nécessitent la collaboration d’un grand nombre de personnes.
• Tracée et sécurisée : chaque étape documentée dans le processus est affectée à un responsable et chaque modification est enregistrée sur une piste d’audit inviolable afin de pouvoir restituer ce qui a été fait, quand et par qui !